Gerçek planı izleyen ekip yapılandırması
Bir çalışma arkadaşını eklemek yalnızca erişim vermekten ibaret değildir. Roller, hizmetler, çalışma saatleri ve istisnalar birlikte kişinin Tempo Booking'de neler yapabileceğini ve bir sağlık uzmanının tedavi için gerçekten ne zaman müsait olduğunu belirler. Bu uyum, günlük sorumluluklarla yayımlanan planı tutarlı kılar.
Her çalışma arkadaşı doğru rolde çalışır
Yeni çalışma arkadaşları, davet yoluyla ortak klinik çalışma alanına erişir. Ardından klinik, sorumluluklarına uyan rolü veya rolleri atar. Tempo Booking; yöneticileri, resepsiyon çalışanlarını ve sağlık uzmanlarını birbirinden ayırır. Bu roller, kişinin kullanabileceği operasyon alanlarını ve yönetim seçeneklerini belirler. Klinik böylece her çalışana kuruluş yapılandırmasının tamamına aynı erişimi vermeden günlük randevu işlerini paylaştırabilir.
Kuruluşu yalnızca yöneticiler yapılandırır. Böylece ekip yönetimi, klinik ayarları ve planlama kuralları, çalışanların her gün gerçekleştirdiği randevu işlemlerinden ayrı kalır. Rol, yapılandırmanın ilk katmanıdır; sağlık uzmanının atanmış hizmetlere ve müsait saatlere de ihtiyacı vardır. Bu ayrıntıları her kişi için bir arada tutmak, çalışma arkadaşının hangi bağlamda çalıştığını ve hangi sorumlulukları yerine getirecek şekilde yapılandırıldığını açıkça gösterir.
Her sağlık uzmanı için hizmetler ve müsaitlik
Her sağlık uzmanı için sunduğu hizmetleri seçersiniz ve düzenli çalışma bloklarını kaydedersiniz. Bu eşleşme, normal çalışma saatlerinde hangi tedavilerin planlanabileceğini veya çevrim içi randevuya açılabileceğini belirler. Bir uzman, kliniğin açık olduğu her saatte veya her etkin hizmet için otomatik olarak müsait değildir. Planlama, yapılandırılan iş ve müsaitlikle uyumlu eşleşmeleri sunmak için kişiye özel bağlantıları kullanır.
Düzenli bir plan istisnaları da karşılayabilir. Geçici planlar ve devamsızlıklar, normal düzeni silmeden farklı dönemleri kapsar. Bir kişi klinikten ayrıldığında ekip üyesi devre dışı bırakılabilir. Bu kişi artık oturum açamaz veya yeni randevulara atanamaz. Geçmiş randevular ve iletişim doğru çalışanla bağlantılı kalır; böylece kişinin klinikte çalıştığı sırada kaydedilen bağlam korunur.
Klinik örneği: bir sağlık uzmanı iki sabit günde işe başlıyor
Yeni bir sağlık uzmanı haftanın iki sabit gününde çalışmaya başlar. Yönetici çalışma arkadaşını klinik alanına davet eder ve uygun rolü atar. Ardından yalnızca bu uzmanın gerçekten sunduğu hizmetleri seçer ve iki gün için düzenli çalışma bloklarını kaydeder. Bu noktadan itibaren plan, uzmanı müsait olduğu saatlerde doğru tedavilere bağlayabilir.
Uzman bu haftalardan birinde yoksa veya geçici bir çalışma planı izliyorsa klinik, düzenli çalışma bloklarını kalıcı olarak kaldırmadan bu istisnayı kaydeder. İstisnai dönemden sonra normal yapılandırma yeniden hazırdır. İş birliği daha sonra sona ererse ekip üyesi devre dışı bırakılabilir. Yeni planlama ve erişim durur; mevcut randevular ile önceki iletişim bunları yöneten sağlık uzmanıyla bağlantılı kalır.