Birden fazla branş için tek bir güncel takvim
Multidisipliner bir klinikte çevrimiçi randevu yalnızca boş bir zamana değil, doğru branşa, hizmete ve sağlık uzmanına ulaşmalıdır. Tempo Booking bu ilişkileri ekip üyesi bazında müsaitlik, tek bir ortak takvim ve aynı konumda çalışan bir ekip için merkezî randevu iletişimiyle birleştirir.
Her hizmeti doğru ekip üyeleriyle ilişkilendirin
Farklı branşların her biri kendi muayene veya tedavilerini sunar; bu nedenle genel bir zaman aralığı randevuyu kimin gerçekleştirebileceğini göstermez. Tempo Booking, bu hizmetler için anlaşılır randevu türleri oluşturmanızı ve her türü bir veya daha fazla uygun sağlık uzmanıyla ilişkilendirmenizi sağlar. Hastalar daha sonra yalnızca bu randevuyla ilişkili ekip üyeleri arasından seçim yapabilir.
Müsaitlik de kişiye özel kalır. Klinik saatleri ortak çerçeveyi sunarken çalışma blokları ve izinler her ekip üyesi için ayrı ayrı ayarlanır. Bir izin, etkilenen saatleri çevrimiçi müsaitlikten kaldırır. Böylece ön büro personelinin boş zamanları elle karşılaştırmasına gerek kalmadan seçenekler her branşın gerçek kapasitesini yansıtmaya devam eder.
Sonuç tek bir klinik takviminde birleşir. Ön büro personeli talepleri, onayları, değişiklikleri ve durumları klinik genelinde görürken her sağlık uzmanı kendi güncel randevularıyla çalışır. Her iki görünüm de aynı bilgileri kullanır ve her branş için ayrı takvim sürümlerinin oluşmasını önler.
Ekip kurulumundan ortak bir iş gününe geçin
Çevrimiçi sunulacak ekip ve hizmetlerle başlayın. Her randevu türünün süresini belirleyip onu sunan sağlık uzmanlarını seçin. Ardından klinik saatlerini her ekip üyesinin çalışma blokları ve izinleriyle birleştirin. Klinik düzeyinde çevrimiçi randevuların hemen onaylanmasına veya talep olarak gelmesine karar verin.
Hasta randevu sayfası veya bileşeninden uygun bir randevu seçer, ardından ilişkili sağlık uzmanları ve müsait saatler arasından tercih yapar. Randevu ortak takvime eklenir. Ön büro personeli klinik genelindeki süreci yönetirken ilgili ekip üyesi aynı randevuyu kendi güncel görünümünde görür.
Onaylar, değişiklikler ve hatırlatmalar bu randevu sürecinden gönderilir. Böylece birden fazla branş aynı klinik çalışma alanını kullansa bile hasta ve randevu iletişimi merkezî kalır. Randevu gelmedi olarak işaretlenirse açık takip listesine de eklenir ve bekleyen iş görünür kalır.
Tek klinik konumu içinde multidisipliner bir yol
Kliniğinizin her ekip üyesi tarafından sunulmayan çeşitli hizmetlere sahip olduğunu varsayın. Her hizmeti doğru sağlık uzmanlarıyla ilişkilendirir, uygun bir süre verir ve kişi bazında müsaitliği ayarlarsınız. Hasta daha sonra yalnızca seçilen randevuya uyan ekip üyelerini ve saatleri görür.
Randevu branştan bağımsız olarak tek bir takvimde görünür. Ön büro personeli gerektiğinde talebi değerlendirir ve klinik genelindeki görünümü korur; sağlık uzmanı ise kendi güncel randevularından çalışmaya devam eder. İzinler çevrimiçi seçenekleri günceller, iletişim de randevu durumunu izler.
Bu iş akışı tek bir klinik konumundaki multidisipliner ekip için tasarlanmıştır. Tek bir klinik çalışma alanında birden fazla konum şu anda desteklenmez. Tempo Booking odaları veya ekipmanları ayrı kaynaklar olarak planlamaz; branşa özgü klinik kayıtların veya faturalandırma sistemlerinin yerini almaz.