Muayene, kontrol ve tedaviler için daha sakin planlama
Bir dermatoloji veya cilt terapisi kliniği; farklı amaç, süre ve sağlık uzmanlarına sahip randevuları bir araya getirir. Tempo Booking bu klinik dışı süreci anlaşılır randevu türleri, güncel müsaitlik ve tek bir ortak takvim etrafında düzenler. Hastalar yalnızca uygun saatleri görürken ön büro personeli ve cilt bakımı uzmanları aynı klinik çalışma alanını kullanır.
Her randevu aynı zaman aralığına sığmaz
İlk muayene, kontrol ve tedavi her zaman aynı süreyi veya aynı sağlık uzmanını gerektirmez. Bu farklılıklar takvime yansıtılmazsa hasta, amaçlanan randevuya uymayan bir saat seçebilir. Bu nedenle Tempo Booking her randevu türüne ayrı bir süre verir ve onu gerçekleştirebilecek sağlık uzmanlarıyla ilişkilendirir.
Müsaitlik, takvimdeki boş bir alandan fazlasıdır. Klinik saatleri, çalışma blokları ve izinler gerçekten sunulabilecek zamanları birlikte belirler. Bir dermatoloğun veya cilt terapistinin müsaitliği değiştiğinde çevrimiçi seçenekler de değişir ve randevu alma yolu güncel klinik takvimiyle uyumlu kalır.
Ekip de aynı bilginin farklı görünümlerine ihtiyaç duyar. Ön büro personeli randevuları ve durumları klinik genelinde görmeliyken her uzman öncelikle kendi güncel randevularıyla çalışır. Tek bir ortak çalışma alanı, ayrı takvimler oluşturmadan bu bakış açılarını bir arada tutar.
Kurulumdan yönetilebilir bir iş gününe
Kurulum, hastaların alabileceği muayene, kontrol ve tedavi randevularıyla başlar. Her randevu türü için süreyi ve uygun dermatologları ya da cilt terapistlerini belirlersiniz. Ardından klinik düzeyinde çevrimiçi randevunun hemen onaylanmasını veya değerlendirilmek üzere talep olarak gelmesini seçersiniz. Bu ayar kliniğin randevu sürecinin tamamına uygulanır ve hangi randevuların hâlâ işlem beklediğini açıkça gösterir.
Paylaşılabilir randevu sayfası veya bileşeni yalnızca ayarlanan müsaitliğe uyan saatleri gösterir. Hastalar takvimde görünen her boşluktan değil, kliniğin hazırladığı seçeneklerden birini seçer. Yeni talepler ve onaylanan randevular aynı ekip takvimine eklenir; böylece ön büro personeli ve sağlık uzmanları güncel görünümü paylaşır.
Tempo Booking bu randevu sürecinden onay, değişiklik ve hatırlatma mesajları gönderebilir. Bir randevu gelmedi olarak işaretlenirse açık takip listesinde görünür. Böylece kaçırılan randevu iş gününden kaybolmak yerine klinik için bekleyen bir görev olarak kalır.
Net sınırları olan tanıdık bir cilt bakımı iş akışı
Kliniğinizin ilk muayeneler, kısa kontroller ve çeşitli tedaviler sunduğunu düşünün. Her türe uygun süreyi verir, hizmeti sunan cilt bakımı uzmanlarını ilişkilendirir ve çalışma bloklarını ayarlarsınız. Geçici bir izin, etkilenen saatleri çevrimiçi seçeneklerden kaldırır.
Hasta, randevu sayfası veya bileşeninden uygun bir randevu ve gerçekten müsait bir saat seçer. Klinik ayarına göre randevu hemen onaylanır veya talep olarak değerlendirilir. Ardından ortak görünümde yer alır, hasta ilgili mesajları alır ve olası bir gelmeme durumu takip listesine eklenir.
Tempo Booking bu örnekte klinik planlamasını, çevrimiçi randevu almayı ve randevu iletişimini destekler. Elektronik sağlık kaydı değildir; tanıları, tıbbi görüntüleri veya reçeteleri saklamaz. Mevcut çalışma alanı tek konumu destekler, tedavi odalarını ya da ekipmanları ayrı kaynaklar olarak planlamaz ve bir ESK entegrasyonu veya klinik triyaj sağladığı anlamına gelmez.